10月14日，学工系统于双创中心613会议室召开第八周学工例会，校党委副书记李才俊、学生处副处长卢飞、安全保卫处副处长陈波、辅导员及学生处相关工作人员参加会议。此次会议围绕上周问题、本周计划、群策群力、总结四个部分展开。
【上周问题及研究结果】
1.学生活动：时间安排过于紧密，个别活动无时间打磨准备，设施设备不完善。会上明确要求提前做好计划方案给与相应的准备时间。
2.学生宿舍：宿舍内务较差需整改；寝室熄灯关门现行时间与学生手册规定不一致。会上明确10月狠抓寝室内务规范，作息时间按照现行向学生传达告知清楚。
3.学生健康与安全：因校医务室还未建设投用，药品外卖学校门卫值班室不接收，因等待外卖致使影响学生上课时间，给生活带来不便；会上明确，与后勤部门沟通协调尽快落实校医务室，在此之前做好学生和家长的思想工作，同时对吃药学生需做好关心关注。
4.学生行为：部分学生出现旷课、迟到早退、不出席早操等情况，待进一步关注和解决。
5.学生生活：学生东西时而遗落，没有统一失物招领处。会上明确在一站式服务社区启用之前，在公寓2号楼生活老师处作为临时失物招领处。
6.工作问题：团队活动中存在沟通不畅、协作不紧密的现象，主动性不强。会上明确，要求按照现行分工和职责要求，学生处各干事员工负责好各自岗位工作致辅导员处，多与一线辅导员沟通，保持工作要求一致性。
【本周计划】
1.学生活动：宿舍文化建设，进行辅导员与学生集中展评，实行奖惩制并严格考评，计入辅导员工作考核中，做好学生宿舍文化建设。
2.学生课程：劳动教育课程与军事理论课程，进行成套的课程计划与标准编写。
3.学生健康：完成心理健康教育课程的自查和评估报告，针对有特殊情况的学生进行关注；完善心理危机干预文件和流程图。
4.学生资助：撰写拟定学生临时困难补助管理办法；做好资助情况上报全国办公系统工作；准确完成10月勤工助学酬金发放流程确认。
5.团学：开展三献工作宣传宣讲、红色故事大赛初赛、周末的学生干部培训等工作。
6.日常事务：网站维护，二课学分录取，流程流程申报；绩效与计划的撰写、学生比赛、学生日常事务管理等。
7.工作问题：注意工作效率与团队构建，主动提高工作主动性、规范性和团结性，做到正直、勇敢、担当。
【群策群力】
1.理顺工作，进一步明确各成员工作职责。
2.校医务室建设问题，做好学生和家长思想工作，进一步与相关部门沟通。
3.失物领取处，设在2号宿舍。
4.安全教育与管理持续开展。
5.工作分解推进开展，条理清晰。
【总结】
此次会议，划分各成员工作职责，做到责任到人，主动担当作为，群策群力解决问题，理出办法，按时完成提交各项工作任务，不拖延不推诿。全体学工队伍将继续扎实推进各项工作，相互配合，为学校高质量发展贡献力量。